Zakres obowiązków:

1. Organizacja imprez:

• koordynowanie pracy związanej z przygotowaniem, przeprowadzeniem i podsumowaniem imprezy;

• nadzór nad przebiegiem organizowanej imprezy;

• przedstawianie propozycji imprez dopasowanych do prowadzonych aktualnie działań placówki;

• prowadzenie dokumentacji i archiwizacja organizowanych przedsięwzięć;

• nawiązywanie współpracy z innymi instytucjami działającymi w zakresie edukacji i kultury na rzecz dzieci i młodzieży.

2. Informowanie mediów i innych podmiotów o działalności placówki.

3. Pozyskiwanie sponsorów wspomagających działalność statutową placówki.

4. Koordynowanie pracy związanej z realizacją umowy sponsorskiej.

5. Tworzenie baz danych sponsorów i darczyńców.

6. Utrzymywanie kontaktów ze sponsorami.

7. Dbanie o wizerunek sponsorów.

8. Prowadzenie dokumentacji i archiwizacja organizowanych przedsięwzięć.

9. Stosowanie regulacji z zakresu ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji z zakresu wykonywania obowiązków służbowych.

10. Kontakt z inspektorem danych osobowych w zakresie wykonywanych czynności.

11. Prowadzenie rejestru wyjść grupowych uczniów.

12. Pozyskiwanie funduszy zewnętrznych na działalność statutową placówki.

13. Prowadzenie dokumentacji placówki.

14. Wykonywanie innych poleceń wydawanych przez dyrektora. 

Mile widziane:

• Doświadczenie w pozyskiwaniu funduszy zewnętrznych;

• Doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu;

• Doświadczenie w pracy w sektorze oświaty lub kultury;

• Umiejętność bezkonfliktowego działania;

• Umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji;

• Umiejętność pracy w zespole.

Pożądane cechy osobowości: 

systematyczność, pracowitość, dokładność, komunikatywność, życzliwość w kontaktach z ludźmi, kultura osobista, samodzielność, odpowiedzialność, postawa etyczna.

Wymagane dokumenty

• CV i List motywacyjny.

• Oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.

• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydata zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U.2018 poz. 1000).

Informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe: 

Środowisko pracy:

Godziny pracy stałe. Praca w budynku na pierwszym piętrze bez windy. Osoba zatrudniona obsługuje sprzęt komputerowy, biurowy, pracuje z dokumentami. Praca na danym stanowisku zalicza się do prac lekkich, pod względem obciążenia fizycznego. Od pracowników wymaga się podstawowych badań lekarskich. Wymagana jest sprawność komunikowania się na wysokim poziomie interpersonalnym. 

Termin i miejsce składania dokumentów: 

Dokumenty należy składać w sekretariacie Młodzieżowego Domu Kultury w Zgierzu ul. Długa 42 w kopercie z napisem : „praca- stanowisko „specjalisty”  w Młodzieżowym Domu Kultury w Zgierzu lub przesłać pocztą elektroniczną na adres a.kopacz.mdkzgierz@interia.pl w tytule maila należy napisać „praca-stanowisko „specjalisty”. 

Wybrani kandydaci zostaną zaproszeni telefonicznie na rozmowę kwalifikacyjną, która odbędzie się w Młodzieżowym Domu Kultury w Zgierzu ul. Długa 42.

KLAUZULA INFROMACYJNA MŁODZIEŻOWEGO DOMU KULTURY W ZGIERZU 

1) Administratorem danych osobowych jest Młodzieżowy Dom Kultury w Zgierzu, przy ul. Długiej 42, 95-100 Zgierz, NIP: 7321199084, REGON: 004335690, 

2) W Młodzieżowym Domu Kultury w Zgierzu powołano Inspektora Danych Osobowych w osobie Roberta Podgórskiego, z którym możliwy jest kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej, pod adresem: iod@mdkzgierz.com

3) Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

a. Art. 6 ust. 1) lit. c) RODO – w celu realizacji obowiązków Administratora wynikających z ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r.  Prawo oświatowe(Dz. U. 2018  poz. 996) oraz z ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. 2018 poz. 1457);

b. Art. 6 ust. 1) lit a) RODO, tj. w przypadku wyrażenia zgody w celu wykorzystania wizerunku na stronie internetowej Młodzieżowego Domu Kultury w Zgierzu oraz portalach społecznościowych;

c. Art. 6 ust. 1 lit d) RODO , tj. w celu ochrony żywotnych interesów kandydata – w odniesieniu do danych dotyczących informacji na temat stanu zdrowia;

4) Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty wskazane w ustawach i aktach wykonawczych dotyczących Młodzieżowego Domu Kultury, m.in:

a. Ministerstwo Edukacji Narodowej – System Informacji Oświatowej

b. Kuratorium Oświaty właściwe dla Młodzieżowego Domu Kultury w Zgierzu,

c. Okręgowa Komisja Egzaminacyjna,

d. Organ prowadzący – tj. Powiat Zgierski,

e. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zgierzu,

5) Dane osobowe przechowywane będą przez okres nie dłuższy niż wskazany w Ustawie z dnia 14 lipca 1983 r., o Narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 2018 poz. 217), a w przypadku danych osobowych przekazanych na podstawie zgody – do momentu jej wycofania, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

6) Masz prawo do żądania dostępu do treści udostępnionych przez siebie danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przeniesienia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

7) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne dla rekrutacji przez Młodzieżowy Dom Kultury w Zgierzu.